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泛珠三角区域合作专责小组工作规程(试行)
来源: 日期:2012-02-29 11:32:00

    根据《泛珠三角区域合作行政首长联席会议议事规则》,为确实落实泛珠三角区域合作行政首长联席会议的议定事项,规范议定事项专责小组(简称“专责小组”)的运作,经合作各方协商同意,特制订本规程。

    第一章  设立

   

    第一条  专责小组根据《泛珠三角区域合作行政首长联席会议议事规则》第十二条设立。

    第二条  专责小组是议定事项的具体落实机构,由牵头方和相关合作方的有关职能部门和单位组成,共同实施落实议定事项。

    第三条  专责小组设组长单位和副组长单位。组长单位由牵头方指定本方相关职能部门担任,副组长单位由参与办理事项的相关合作方指定本方有关职能部门担任。除指定担任的组长单位和副组长单位外,其他参与部门及单位均为专责小组成员单位。

    第二章  职责

 

    第四条   专责小组在牵头方政府的领导下开展工作。认真落实所制订的议定事项实施方案和有关工作安排,加强与牵头方政府沟通协调,并接受有关监督和检查,确保按时完成工作任务。

    第五条  专责小组组长单位负责牵头制订本小组的具体工作方案和计划,组建构架并建立相应的工作机制;检查督促本方及合作方各成员单位工作完成情况,协调解决工作中遇到的问题;召集本小组工作会议;及时向牵头方政府及泛珠秘书处报告工作开展情况。

    第六条  专责小组副组长单位在组长单位的领导下,组织本方职能部门和单位落实和执行参与事项相关工作的开展,制订本方参与事项的措施和方案,向本方政府报告工作进展情况,提出工作建议,并及时向本方泛珠日常工作办公室反馈有关工作进展情况。

    第七条  专责小组成员单位在组长单位及副组长单位的领导下,结合各自的职能执行和落实专责小组安排的工作任务,参与有关工作会议。

    第三章  实施、检查、报告

 

    第八条  各专责小组按照各自职责分工,由组长单位负责组织实施本小组的工作。

    第九条  实施过程中遇到超出本小组职能需要协调的事项,可报请牵头方政府或泛珠秘书处组织进行协调。

    第十条  联席会议议定事项,一般由秘书长协调会负责检查、反馈和报告。在下一年度联席会议召开前一个月内,应召开秘书长协调会对上一年度议定事项完成情况予以审议,再提请下一年度联席会议审议。

    第十一条  在召开秘书长协调会前,专责小组的工作运行情况由各专责小组以书面形式提交牵头方政府汇总并形成议定事项落实报告提交秘书长协调会审议,同时抄送泛珠秘书处。提交报告内容包括:事项完成进度情况,未完成事项存在的问题和下一步工作安排以及工作建议等。

    第十二条  已完成既定任务的专责小组,以专责小组名义经牵头方政府报呈秘书长协调会审定同意后自行解散。未完成的事项专责小组一般应继续跟进,其落实情况定期报牵头方及泛珠秘书处。未完成的事项如确需更换组长单位,应由原组长单位报请牵头方政府同意后交泛珠秘书处提出,经秘书长协调会审议同意予以移交,并于会议结束后一个月内完成交接工作。

    第四章    附则

 

    第十三条  专责小组运行过程中出现未涉及事项,由合作各方共同商定。

    第十四条  本办法经秘书长协调会议审议通过后执行。如需修改,须在征求秘书长联席会议全体成员意见后,由秘书长协调会审定修改。

    第十五条  本办法由泛珠秘书处负责解释。

(编辑:王斯东)

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