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泛珠三角区域合作行政首长联席会议议事规则

日期:2012-02-29 作者: 来源:泛珠三角合作信息网

    为规范泛珠三角区域合作行政首长联席会议(以下简称“联席会议”)的议事制度,提高议事效率,促进议定事项的落实,根据《泛珠三角区域合作行政首长联席会议章程》、《泛珠三角区域合作政府秘书长协调制度》的有关规定,结合工作实际,制定本规则。

    第一章  会议的召开

    第一条  联席会议原则上每年举行一次年会,一般在泛珠三角区域合作与发展论坛举办期间召开。如遇特别紧急的重大事项时,经与联席会议组成成员协商,也可召集临时联席会议。

    论坛举办方行政首长为联席会议执行主席,联席会议由执行主席召集并主持。

    第二条  联席会议一般举行全体会议,必须有联席会议全体组成成员三分之二以上出席,才能举行。

    联席会议召开前,由泛珠三角区域政府秘书长协调会议(以下简称“秘书长协调会”)审定联席会议筹备工作方案,并对有关事项形成审议意见提请联席会议审议。

    联席会议的筹备由泛珠三角区域合作行政首长联席会议秘书处(以下简称“秘书处”)和当年联席会议承办方负责,联席会议筹备工作方案一般应在联席会议召开三至六个月前(联席会议临时会议在召开前)拟订并报请秘书长协调会审定。

    泛珠三角内地省(区)政府的副省长(副主席)和香港澳门特别行政区政府相应官员,秘书处正副秘书长,合作各方日常工作办公室负责人和联络员,秘书处和当年联席会议承办方有关工作人员等列席会议。

    根据会议需要,可以邀请国家有关部门、合作各方相关部门的负责人,企业和有关研究机构的负责人等列席会议。

    第六条  联席会议一般按事先确定的议题和议程进行,除特殊情况外,不在会上临时动议。

    第七条  联席会议为闭门会议,一般不对媒体开放。会议召开前可安排新闻媒体拍摄,会后由秘书处发布新闻通稿。

    第二章  议题的提出和审议

    第八条  联席会议议题由合作各方于联席会议举行三至六个月前提出,一般每方须提出1至2个议题,由秘书处汇总整理,征求各方意见并报请秘书长协调会审议后呈送执行主席审定,再提请联席会议审议。

    第九条  联席会议采取大会的形式对议题进行审议,一般不进行表决。

    第十条  联席会议对议题审议后形成会议纪要,经联席会议组成人员共同签署后印发合作各方和有关部门。合作各方应将会议纪要作为各自的政府文件正式印发本方各有关部门执行。

    联席会议对相关工作的讨论,应形成签报意见,作为今后工作的指导,由秘书处负责起草、呈批和印发。

    第三章  执行、检查、反馈和报告

    第十一条  联席会议对议定的事项,应确定负责组织执行该事项的牵头方和牵头部门。牵头方和牵头部门一般为当年联席会议的承办方及其所属的有关部门。根据议定事项的内容,联席会议也可指定其他方和部门为牵头方和牵头部门。

    第十二条  牵头方和牵头部门对联席会议议定的事项,应牵头成立专责小组,在合作各方的支持和配合下,制订落实的措施和方案,认真组织实施。对工作的进展情况应定期或不定期向合作各方及其所属部门和秘书处通报。

    第十三条  合作各方及其所属部门对联席会议议定的事项,也应拟订本方落实的措施和方案,在牵头方和牵头部门的组织下,积极落实和执行。

    第十四条  合作各方日常工作办公室负责对本方落实和执行联席会议定事项的情况,进行跟踪分析和检查,及时向本方行政首长报告工作进展情况,提出工作建议,同时向相关合作方和秘书处通报有关情况。

    秘书处负责汇总和整理有关情况并通报各方。

    第十五条  联席会议定事项,一般由秘书长协调会负责检查、反馈和报告。

    第四章  附  则

    第十六条  本规则经2009年行政首长联席会议审议通过后执行。

    第十七条  本规则如需修改,须在征求联席会议全体组成成员意见后,由秘书长协调会提出草案,提交联席会议讨论。

    第十八条  本规则由行政首长联席会议秘书处负责解释。

(编辑:王斯东)

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